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成功的业务预算管理的 4 个关键

创办自己的公司绝非易事。值得庆幸的是,当只有您和您的伴侣时,监控您的支出并控制您的预算是相当简单的。 你会达到一个点,虽然一个人(你)清算每笔费用不再有效或可行。重要的是要授权您的领导团队将资金用于各自部门的利益和发展。对于任何企业主来说,这始终是一个可怕的转变,因为通常没有适当的检查或流程来防止员工使用公司信用卡越轨。 CEO 或所有者如何轻松地完成这种转变?建立基本的损益 (P&L) 方差分析通常是小公司所需要的。您会发现从基本的财务模型开始就足以满足您的业务需求,因为过于复杂的系统对于较小或较年轻的公司来说几乎总是矫枉过正。虽然这听起来令人生畏,但实际上非常简单(而且更便宜)。 那么,你如何开始呢?为了为您的公司提供可靠而简单的预算差异,您需要完成以下四个步骤: 第 1 步:制定年度预测和预算 在执行任何预算之前,您需要设置一个。

在最基本的形式中这意味着根

据预期收入计算出您的成本应该是什么样子。此外,确定预算的细化程度:通常情况下,少即是多。您需要考虑属于行政级别员工管辖范围的高级部门。如果您的预算过于细化,您可能会 最新邮件数据库 陷入困境,这可能非常耗时且效率低下。例如,关注营销总支出而不是在 Facebook 或 Google Adwords 上花费的具体金额,并让您的员工关注如何分配营销支出。找出营销预算的最佳分配是他们的工作,而确保营销总支出保持在这些分配范围内是您的工作。 第 2 步:确保您有准确的簿记 只有正确记录幕后交易数据,才能了解实际支出。确保您的簿记员在交易和它们所属的适当账户图表方面处于同一页面上。这些可以是特定部门或组产生的成本帐户。例如,如果您带客户出去吃午饭以达成交易,则应将其归类为销售费用。如果您为办公室的员工购买午餐,那么这将属于您运营预算中的餐饮/娱乐项目。您的簿记员需要对这些类型的交易进行不同且一致的分类。

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否则您将无法准确跟踪每个部门的支出

从而导致不准确和错误的决策。 第 3 步:跟踪实际情况与预算 为了执行预算,您需要一种简单的方法来跟踪每个部门的实际支出与计划支出。不要使这个过程复杂化。有很多强大的系统 BY列表 可以帮助解决这个问题;但是,对于许多中小型公司而言,这些系统通常不是必需的,因为它们的流程非常密集且昂贵。构建一个易于维护且易于执行的系统。 第 4 步:确定设置预算的时间段 在为任何给定时间段设置预算之前,请确保完成财务。当你还没有完成那个时间段的书时,你不能让部门对他们的预算负责。如果您的计划是每季度结帐,那么要求您的部门制定每月预算是不公平的:他们的财务状况不佳,无法做出正确的估算。相反,考虑设置双年度或年度预算,每个季度通过电子邮件更新部门的财务状况,例如,“在第二季度末,您的年度预算是 75%。

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