日起该文档未被更了解手写签署纸质文档的挑战以及电子签名如何完全消除这些复杂性。
指数
手写问题
什么是电子签名?
电子签名的优点
电子签名的签名流程
es-MX
传统上,合同的签署需要在自然谈判期之后,涉及各方出现在同一物理空间,因为需要手写签署协议。
这种使协议正式化的方式在管理和预算方面产生了各种复杂情况。例如,与使用纸张和办公材料(如钢笔、打印机、墨水等)相关的直接成本。除了间接影响之外,例如因等待物理文件的签署而产生的对总体生产力的负面影响和流程延迟。
因此,在这篇文章中
我们的任务是简要但简洁地定义手写签署纸质文档的挑战以及电子签名如何完全消除这些复杂性。
好读!
手写问题
使用手动方法批准文件、合同和交易与文件管理实践发展的延迟有关。
这在很大程度上是由于传统合同处理中存在的复杂性。了解4个主要问题:
1. 实物文件管理
使用手写需要将物理文件从一个地方发送到另一个地方,以供审查、批准、签署,然后存档。在此过程中,纸张损坏或丢失的情况很常见,这给各方带来了麻烦。
2. 浪费时间
除了比电子签名方法更广泛的过程之外,手动签署合同比数字签名方法涉及更多的阶段。
创建、打印、发送、验证、批准、签署、复审、归档等;这些是手写签名合同为实现其目的必须经历的一些阶段。
所有这些都需要协作者、合作伙伴、利益相关者和许多其他实体处理文档才能完成。
3. 安全性
纸质文件存在签名或正文其他元素被掺假的风险,这是一个很大的复杂性。
4. 不兼容
由于当今世界正在经历数字化转型,手写签名正变得越来越过时,因为它们是一种过时且几乎过时的行为。
由于世界各地有关电子签名的法律的出现,这一事实是可以验证的,例如墨西哥的《高级电子签名法》。
为了使这种情况不会发生在您的公司身上,重要的是使用先进的技术方法来更新自己,这些方法不仅保证运营的连续性,而且保证生产力的提高,例如电子签名。
什么是电子签名?
它是一个通用术语,用于描述直接替代纸上手写或手写签名的一种数字身份验证。
目前,这是验证文档中签名者身份的最简单、最安全的方法,因为它依赖于使用数字流程来执行同意请求。
它是一个允许您批准销售合同、报价信甚至开立账户和生成发票的工具。无论签署者身在何处,都可以在几分 Whatsapp 数据库 钟内达成协议、执行批准并进行交易。
墨西哥的电子签名类型
目前,电子签名主要有3 种类型:
简单:《商法典》第 89 条所述,是通过数据电文发送的电子信息,可验证签名人的身份。
高级:一组数据和字符,用于识别签名者并专门链接到他们,从而允许检测到修改尝试。
数字——除了上述要求外,数字签名还需要使用签名者独有的数字证书。
电子签名的优点
根据所使用的类型,电子签名能够提供各种优势,其中包括:
降低成本:与消除纸张和其 WordPress 代码片段:完整指南 他办公材料的使用有关。
组织:由于通过单一平台集中管理所有文档,并且由于协议生成过程的简化而优化了时间。
移动性:允许签名者随时随地批准或拒绝文档。
安全性:依靠高度可靠的数字保护系统,使其成为 100% 可靠的选择,欺诈概率为零。
生产力:减少执行或接收签名请求的大量官僚步骤,加速组织的流程和工作流程。
电子签名的签名流程
电子签名过程从通知签名请求的电子邮件通知开始,并通过服务提供商的平台执行。
该信息包括发件人的姓名、消息和链接,只能通过安全代码访问。
然后,我们继续审查文件和合同 bwb名录 的特征。随后,添加现有用户的电子签名(之前创建并上传到平台),或者创建新的电子签名,接受所述条件并正式批准。
最后,签名者可以选择保存文档副本或在流程完成后直接通过电子邮件接收。改或操纵。