如何撰寫後續電子郵件:8 個範例模板

精心設計的後續電子郵件可以顯著增加您達成交易、建立關係或找到工作的機會。它展示了你的專業、毅力以及對對方的興趣。以下是有關如何撰寫有效的後續電子郵件的指南,以及八個可以激發您靈感的範例範本。

了解跟進的重要性

在深入研究模板之前,了解後續行動的重要性至關重要:

  • 增強興趣:表明您對這個機會真正感興趣。
  • 建立關係:表現 行業電子郵件列表 出專業和後續行動。
  • 增加回應的機會:溫和的提醒可以喚起某人的記憶。
  • 將您定位為一名堅持不懈的專業人士:表明您不會輕易放棄。

強而有力的後續電子郵件的關鍵要素

  • 清晰簡潔:快速切入主題。
  • 個人化:為收件者量身訂做電子郵件。
  • 增值:提供額外的資訊或見解。
  • 號召性用語:明確說明您希望收件人做什麼。
  • 專業語氣:保持禮貌和尊重的舉止。

8 個後續電子郵件模板

1. 一般跟進:主題:跟進[主題] 親愛的[姓名], 希望您能順利收到這封電子郵件。我想跟進我們關於[主題]的談話。我渴望進一步討論這個問題,並相信這是一個[互惠互利]的絕佳機會。請告訴我您下週是否可以進行快速聊天。

2. 會後跟進:主題:我們會議的後續步驟 親愛的[姓名], 昨天與您聯繫真是太好了。回顧一下,我們討論了[要點]。我已附上[文件]。正如所討論的,我將跟進[行動項目]。如果您有任何疑問或需要進一步說明,請告訴我。

3. 職位申請跟進:主題:跟進我對[職位]角色的申請 親愛的[招聘經理], 我希望您能順利收到這封電子郵件。我想表達我對[公司]的[職位]角色的持續興趣。我相信我的技能和經驗與您團隊的目標非常契合。感謝您考慮我的申請。

4. 銷售跟進:主題:讓我們討論[產品/服務] 親愛的[潛在客戶姓名], 我希望您做得很好。我想跟進我們關於[產品/服務]的對話。我相信它可以透過[好處]為您的團隊帶來顯著的好處。您可以打個簡短的電話來進一步討論這個問題嗎?

5. 活動後續:主題:很高興在[活動]見到您 親愛的[姓名], 很高興在[活動]見到您。我很喜歡我們關於[主題]的談話。我很願意繼續討論。下週您可以快速打電話嗎?

6. 社交跟進:主題:保持聯繫 親愛的[姓名], 在[活動] 上與您交流真是太好了。我發現我們關於[主題]的談話非常有趣。我很想了解更多有關[公司/行業]的資訊。您願意進行簡短的交談嗎?

7. 客戶跟進: *主題:我們如何改進? 親愛的[客戶姓名], 希望您對我們最近的專案感到滿意。我們重視您的回饋,並希望確保您完全滿意。如果我們有什麼可以改進的地方,請告訴我。

8. 謝謝後續:主題:感謝您抽出寶貴的時間一文認識社交媒體廣告精準鎖定的潛在客戶! 愛 的[姓名], 感謝您抽出時間與我談論[主題]。我很感謝您分享您的見解。我期待著保持聯繫。

有效跟進的技巧

  • 時機是關鍵:不要跟進得太早或太晚。
  • 個人化很重要:為收件者量身打造每封電子郵件。
  • 明確的號召性用語:告訴收件人您希望他們做什麼。
  • 追蹤您的後續行動:使用 CRM 或電子表格來追蹤您的努力。
  • 堅持不懈,但不要煩人:跟進幾次,但不要過度。

透過遵循這些指南並使用提供的模板作為起點,您可以顯著改進後續遊戲並增加成功的機會。

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