波兰翻译机构的电话服务

通常,公司一开始只有一个员工,然后逐渐增加员工。但即使在一开始,拥有商务电话及其所有好处也至关重要。否则,处理电话将花费更长时间,并且会错过一些电话。了解Ringostat如何简化翻译 David Kowalski(一家翻译机构和在线课程的EnglishCloud创始人)的客户沟通。

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关于该公司及其与 Ringostat 合作的原因现在如何处理客户电话与 Ringostat 合作的总体印象

关于该公司及其与 Ringostat 合作的原因

EnglishCloud 是一家位于波兰凯尔采的翻译机构。尽管该公司目前只有一人,但已经为约 50 名企业家和政府机构提供服务。该公司最近还推出了英语课程,并计划扩展到美国、澳大利亚、新西兰和加拿大。

EnglishCloud 与客户沟通的主要渠道是电话。通过电话可以更快速地讨论服务订单:翻译的具体内容和范围、价格、条款等。此外,该公司在其家 澳大利亚邮件列表 乡颇受欢迎,其信息在 Google 地图上的排名也相当靠前。因此,该机构每天至少会接到三个电话。

此前,该公司的创始人认为,自己的手机号码就足以与客户沟通。但随着时间的推移,他开始面临几个问题:

很难区分个人问题的电话和客户的电话;
人们经常在不方便的时间打电话,例如晚上或大卫度假期间;
他必须手动在 CRM 中记录通话,这占用了额外的时间,而业主已经没有多少时间了,因为整个负担都落在他一个人身上。

这一切促使公司的创始人开始寻找商业电话。

“当我看到 Ringostat 的报价时,它看起 大的安全措施和性能卓越的 来非常令人兴奋,并且与我的需求非常相关,因此我尽快联系了该平台。我不仅打算继续合作,而且希望随着公司的发展进一步发展我们的合作。

我喜欢 Ringostat 的价格以及连接不同国家电话号码的帮助。我也喜欢与我的 CRM 系统 Livespace 集成。连接 Ringostat 并使用单独的电话号码进行商务通话绝对是一个不错的决定。”
达维德·科瓦尔斯基,
EnglishCloud创始人
使用 Ringostat 电话建立有效沟通

在一个工作日内连接虚拟 PBX,并在世界任何地方接听电话

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现在如何处理客户电话
首先,Ringostat 帮助 EnglishCloud 连接来自运营商的虚拟号码,即通过互联网连接的号码。该公司现在拥​​有其现有和未来目的地的本地号码:外国号码将放置在相应的 EnglishCloud 登陆页面上。这样,访问者将看到本地号码,从而增加对公司的信任。

当客户致电 EnglishCloud 时,他们会被引导至交互式语音应答 (IVR) 菜单。它提供选择客户具体需要的内容:

如果客户在工作时间以外打电话,他们将被转接到答录机并可以留下语音消息。David 会在下一个工作日仔细处理所有此类消息,因此不会失去未接通的客户。

与客户沟通后,通话数据会记录在 报告中:通 单位电话号码的完整列表 话日期和时间、通话时长、客户电话号码、通话音频等。所有这些将有助于将来公司扩大员工时控制团队。此外,通话会自动记录在 中。这要归功于 与该系统的集成。此外,我们的平台没有与此 CRM 的现成连接,但技术支持已专门为 免费开发了这种集成。它的工作原理如下。

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