如何使用电子签名授权购买?

使需要批准的流是否可以通过电子签名授权购买?答案是:是的。大多数行业、企业和公司都可以做到。发现。

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是否可以通过电子签名授权购买?

电子签名如何授权采购订单?
使用电子签名来授权该领域的购买和其他流程的好处
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电子签名已成为各种规模的公司和企业不可或缺的工具。借助此解决方案,如今几乎所有操作都可以变得更加高效,包括购买授权。

该资源使采购部门能够更灵活地开展业务,也使企业有机会通过更快地完成交易来改善客户体验。

在本文中,我们探讨了电子签名在授权购买方面的用处及其执行方式。

是否可以通过电子签名授权购买?
答案是肯定的。世界各地的大多数企业、企业和公司现在都在这样做。

电子签名使您可以轻松快速地授权任何公司的采购订单。此外,它还保证了所有操作的安全性,这比手写签名更具优势。

使用它的主要好处是:

流程简化;

减少文件处理成本;

集中所有采购订单并轻松访问它们

电子签名如何授权采购订单?
通过拥有电​​子签名软件,作为买家,您可以准备并提交采购协议、采购订单和变更单以获得电子签名。您还可以管理发送以供电子签名的采购文档。

如果您使用 Docusign 软件,您可以使用“采购协议”或“采购订单”工作区域准备电子签名的采购文档。步骤非常简单:

创建文档并指定它需要电子签名。

提交文件以供批准和认可。

获得批准后,准备电子签名文档(您可以在此处添加签名者、输入主题和消息、为每个收件人分配签名任务以及添加其他必要的文档)。

发送它。

发送后,您将能够从另一个菜单管理签名过程,您将在其中完全了解其状态。

现在,这并不是购买授权的唯一用例。企业也可以为客户提供这个机会!这样做有什么好处呢?一般来说,改善他们与公司的体验和互动。

上述情况的一个简单示例是客户使用其 PIN 码在销售点终端授权购买。请记住,这是另一种类型的有效身份验证,被视为电子签名。这非常有用且实用,因为在购买时他们只需输入数字即可完成交易。

电子签名改善了供应商和买家的体验,同时允许通过简单且高度安全的数字流程快速正式签订合同。

此外,捕获的所有签名都会生成跟踪所有数据的安全审核,从而提高安全性并确保组织的合规性和保护。

使用电子签名来授权该领域的购买和其他流程的好处
在任何组织的采购领域,该工具都具有许多优势。下面,我们分析其中的一些。

优化全球运营
购买授权只是电子签名众多 Whatsapp 数据库 功能之一。该解决方案对于正式签订合同也非常有用,无论合同位于何处。只需单击一下即可取代一系列手动操作,从而消除从丢失文档到归档工作等管理流程的负担。

此外,作为企业主,您可以使用它来签署各种合同。

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使用简单直观
该工具允许客户和消费者以简单的方式从任何地方进行数字签名。任何协议或交易的批准都可以快速完成,无需复杂的技术适应过程。

购物体验
您将能够改善客户、供应商和您自己的团队的体验。通过使用电子签名授权购买,整个过程比亲自签名更容易。

安全
对于双方来说,电子签名被认为比手写签名更安全。数字文档很难被更改或伪造。此外,保密性更高,因为文件的内容只能由相关方和授权方查看。

集成
市场上最好的电子签名解决方案允许您将该解决方案与各种采购系统和软件集成。

例如,Docusign eSignature 支持与领先的 你了解SEO和SEM的区别吗? 企业资源规划 (ERP) 和供应链管理 (SCM) 系统(例如 SAP、Oracle 和 Coupa)的 350 多个集成。

此外,它还允许通过分析并行比较协议;帮助采购团队立即识别风险和机遇。

保存
电子签名可降低运输成本以及因使用纸张而产生的管理成本。它还保证为各方节省时间,因为采购过程更加动态。

我们已经到达终点了!

正如您所看到的,使用电子签名授 bwb名录 权购买是完全可能的!此外,拥有正确的工具可以为使用这些工具的公司、企业和供应商带来很多优势。

您想了解更多有关此解决方案的信息吗?然后,我们邀请您阅读我们的白皮书“使用电子签名的好处”,您将在其中找到有关此工具如何改进公司关键业务流程的更多信息。程实现自动化。

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