从统计学上讲，飞行是最安全的旅行方式。这是因为每次飞行都经过严格的规定、培训、认证和检查，使其成为世界上最受数据驱动的旅行行业之一。因此，确保航空业的正确文件管理对我们来说极为重要。
航空文件管理的主要目标是：
- 立即获得正确的信息。
- 鼓励整个系统的合规性和流程所有权。
- 拥有可靠的系统来处理任何变更、批准等。
- 确保合适的人能够访问所需的信息。
- 确保日志定期更新并保存记录。
立即获取信息
适当的航空文件管理系统将允许在需要时立即访问信息。在航空业，随时掌握所有数据是确保一切顺利的关键。一架飞机在获准离开机库之前要经过多次检查，这是数据收集的艰巨任务，所有相关人员都必须有权访问这些数据。同样重要的是，出于明显的安全原因，这些数据不能公开。良好的文件管理系统将确保所有相关信息都能被合适的人访问。这种访问将分为几个层级。第一层是可以添加/删除数据的人，例如工程师和机组人员；第二层是需要以只读方式查看数据但不需要修改数据的人，例如控制塔；然后是其他所有与这些数据无关的人，更不用说与这些数据交互了，这些用户甚至不知道这些数据的存在。
确保这些数据可访问的可靠方法是将其放在一个无处不在的系统上，该系统既可以通过飞机起飞处的计算机访问，也可以通过飞机降落处的手机访问。系统或平台的独立性将确保无论在哪个平台上都可以访问数据。
安全系统
航空公司信息不能公开。出于明显的安全因素，只有有 海外数据 限数量的信息可以公开。而其他信息则只有特定人员才能查看。为了确保这一点，存储系统需要受到 256 位银行级加密的保护，并使用 SSL 加密传输数据，确保任何未经授权的用户都无法访问任何内容。
此外，所有信息都需要在云端备份三份（除了任何离线副本），以确保无论发生何种程度的灾难，数据仍然可以访问。
监管合规性
所有航空公司都精通频繁审计，因为这正 BZB 目录 是确保其安全的关键。从机器到人员，一切都必须经常检查。如果任何审计暗示航班可能未达到可接受的范围内，则该航班将停飞，直到问题得到解决并进行后续审计。
所有相关人员必须随时能够访问这一复杂的文档和数据链，因此，强大的基于 OCR（光学字符识别）的搜索可以帮助您立即筛选所有形式的信息，无论是数字信息还是只读信息，如图像、PDF、扫描件等。这样，您就可以在需要时立即获得所需的信息。
这样，您就可以将 OEM 合规记录和检查上传到系统，供所 自动格式化 – 安全 有相关人员访问。审计完成后，可以与签名者共享报告，签名者可以使用 Folderit 的批准系统批准报告，该系统可以一次性或逐个批准。
此外，使用 Folderit 的审计跟踪，您可以确保所有必要的人员都已检查过文档，因为它会记录哪个用户在什么时间访问了哪个文件。这样，您就知道您的操作正常且运行良好，没有任何冲突。
结论
航空公司在运营过程中内置了一系列文件检查，支持这些流程的系统可以帮助简化数据流。
