清单最佳实践| 作者：Ashleigh Sorensen | 2016 年 5 月 5 日 | 阅读时间：3分钟
SafetyCulture（原名 iAuditor）不仅仅是一个反映您当前纸质清单的基本“是/否”清单。它是一个功能强大的系统，可让您构建智能模板，帮助您做出更好的业务决策。
制作有效模板的 9 种方法：
1. 多选字段
使用预先准备好的答案来更好地收集数据，从而节省现场时间。请记住，如果您不提供统一的问题答案，您就无法跟踪趋势。这是 SafetyCulture（以前称为 iAuditor）中提供的最强大的字段之一，可以为您节省大量时间。这允许您显示 按行业划分的特定数据库 位置、州、地址、员工姓名、资产，并使您的分析清晰简洁。多项选择字段还可以确保您消除数据收集问题，例如输入“CA”而不是“加利福尼亚”。 在此处了解有关如何执行此操作的更多信息。
优先权
2. 图像捕捉和文本注释
使用带注释和标记的图像来改进报告并突破语言障碍。在整个检查过程中使用高质量图像可以提高报告的细节和准确性。将图像嵌入到报告中可以消除电子邮件附件的需要，也无需因图像大小问题而发送多封电子邮件。图像还可以嵌入到模板中以显示设备故障、最佳实践等。图像可以克服工作场所内的语言障碍。
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3. 将图片添加到模板以展示最佳做法
SafetyCulture iAuditor 可以将照片添加到模板中，以向员工展示最佳实践。演示如何操作设备、工作地点在哪里，或向员工展示物品需要放在哪里。对于酒店业的人来说，此功能特别有价值。您可以使用绘图字段作为酒店房间的视觉表现，供客房服务人员使用。如果您希望为不同的业务需求创建视觉模板，使用 易于编辑的模板 可以快速进行自定义。这确保每个模板都能有效地实现其独特的目的，而无需每次都从头开始。
4. 链接视频并添加图表
您可以在模板中添加视频链接和图片图表来演示最佳实践和培训方法。这可以快速提醒您设置应该是什么样子或应该如何检查特定部件。如果您使用 SafetyCulture（以前称为 iAuditor）来培训员工，这是一种以视觉方式教导员工的好方法。
5. 签名
无需打印报告或新的工作场
所政策来让员工签字您可以当
场盖上日期章并签字，从而增强组织的责任感。
数字签名
6. 智能动态字段
通过构建智能检查表，彻底改变您的检查方式，这是纸质检查表无法做到 如何用写广告语 无论如何 的。智能字段允许您添加包含数百个问题和大量信息的数据库。此功能允许您隐藏不相关的信息，并毫不费力地引导审计员朝 bz 列表 着正确的方向前进。同样，动态字段允许您添加同一项目的多个问题，这样您就不必手动输入同一组问题。
7. 类别和嵌套
通过创建标题来改进报告，这样您就可以组织相关问题和项目的组。通过将项目嵌套在特定类别下，您可以在报告中查看类别分数，这样您就可以确定特定类别是否以特定方式呈现趋势，无论是好还是坏。如果您不使用类别，您的清单将显示为一个连续的审核，这使得查找审核后的信息变得非常混乱。
8. 添加失败响应
任何可能带来高风险或对您的业务至关重要的问题都应添加“失败的答复”，以便您可以生成基于异常的报告并识别数据中的习惯模式。通过将答案标记为“失败的答复”，我们的高级分析将向您显示该问题在出现的审核中失败的次数。您可以立即深入了解到底出了什么问题。通过实时收集这些信息，您可以获得有关问题失败的次数、哪个审核员将其标记为失败以及该问题被标记为失败的次数的智能洞察。
