内容自动化：如何简化内容流程

您是否希望能够自动执行一些最繁琐的内容创建任务？想要简化您的内容制作？

在本文中，您将了解如何通过自动化简化内容创建过程。

内容自动化：如何简化内容流程（social media examiner）
本文由 stephen g. Pope 和 michael stelzner 共同撰写。有关stephen 的更多信息，请滚动至本文末尾。

了解内容自动化

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持续创建内容可能既耗时又具有挑战性，尤其是在与团队合作时。从规划到制作和分发，将内容变为现实涉及许多步骤。但是，使用正确的内容自动化工具和策略，您可以简化内容创建工作流程并节省宝贵的时间。

内容自动化是将创建任何类型的内容所涉及的所有步骤自动化的过程，以节省时间并减少手动任务。这可以包括各种内容格式，例如：

Youtube 视频
Tiktok 视频
Instagram reels
播客
博客文章
时事通讯
社交媒体帖子
内容创建过程通常涉及几个阶段，包括：

规划：集思广益，研究主题，并概述内容结构。
录制：捕捉视频片段、录制音频或撰写初稿。
制作：编辑视频和音频、设计图形以及完善书面内容。
协作：与团队成员合作，提供反馈并进行修改。
分发：通过各种平台和渠道发布内容。
分析：跟踪内容性能，收集见解并做出数据驱动的决策。
该流程的每个阶段都涉及大量手动任务，例如创建文件夹、链接文件、通知团队成员和跟踪进度。这些任务很快就会累积起来，导致“千刀万剐”的局面，内容创建者在行政工作上花费的时间比实际内容创建上花费的时间还多。

结构良好的内容自动化流程的力量

有效实施后，内容自动化系统可以帮助您快速创建大量高质量内容。通过简化从构思到分发的整个内容创建流程，您可以让团队专注于最关键的任务，同时保持一致的产出。

例如，stephen g. Pope 在手机上构思了一个 youtube 视频创意。将文件上传到google drive几分钟后，他的自动化系统就生成了 30 段内容，包括 youtube 脚本、视频、短片、推文和社交媒体轮播幻灯片。

虽然并非每一份通过自动化生成的内容都可以发布，但拥有坚实的基础可以让您专注于微调和优化内容，而不是从头开始。

内容自动化的好处

在工作流程中实施内容自动化有几个好处：

节省时间：自动执行重复任务并简化团队成员之间的沟通可以显著减少内容创建所花费的时间。
一致性：建立结构化流程并利用 ai 工具可以帮助您在所有内容中保持一致的品牌声音和风格。在与团队合作或扩大内容创作工作时，这一点尤为重要。
可扩展性：自动化可让您扩展内容创建工作量，而无需增加团队规模或工作量。通过自动化关键流程，您可以在更短的时间内创建更多内容，从而在行业中占据竞争优势。
创造力：通过自动化日常任务，您和您的团队可以专注于内容创作的创造性方面，例如集思广益和微调最终产品。这可以带来更高质量的内容和更吸引人的受众。
竞争优势：结构良好的内容自动化系统可帮助您在更短的时间内创建更多高质量内容，从而超越竞争对手。正如 stephen 所说，这对于使用内容进行业务开发的企业尤其有价值。

#1：内容管理系统与项目管理工具

关于内容自动化，了解内容管理系统 (cms) 和项目医学院沉浸式本科课程申请将于 10 月 1 日开放管理工具之间的区别至关重要。虽然您可以使用这两种类型的工具来组织和自动化内容创建，但它们的用途却截然不同。

Asana、clickup或trello等项目管理工具可帮助团队管理任务、截止日期和协作。它们提供任务分配、截止日期和沟通渠道等功能，使团队成员更容易保持进度并有效地协同工作。

另一方面，cms 是专门为组织、存储和管理内容而设计的。cms 为您的所有内容资产和元数据（例如描述、标签和类别）提供了一个集中存储库。这使得您可以更轻松地在不同项目和平台上搜索、过滤和重复使用内容，并在创建过程中移动集中的内容。

Stephen 建议使用airtable之类的 cms ，他将其描述为“强化版电子表格”。airtable 是一个基于云的平台，将电子表格的功能与数据库的功能相结合。它允许您创建自定义内容架构，其中每一行代表一段内容，每一列代表一个特定的元数据字段。

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内容自动化-内容管理系统与项目管理工具示例
您可能包括的一些元数据字段示例包括：

标题
描述
状态（例如，草稿、审核中、已发布）
指派团队成员
到期日
内容类型（例如视频、博客文章、社交媒体帖子）
标签或类别
相关内容资产的链接（例如视频文件、图像、文档）
通过在 airtable 中组织内容，您可以轻松跟踪每部分的进度、与团队成员协作以及根据特定触发器和操作自动执行工作流程。例如，您可以设置一个自动化程序，在分配给团队成员新内容时通知该成员，或者在采取特定操作时更新内容部分的状态。

与项目管理工具不同，airtable 旨在处理特定于内容的数据，并且可以通过自动化平台轻松与其他工具集成。这使您能够创建更精简、更高效的内容创建工作流程。

＃2：利用自动化工具连接各个点

虽然 airtable 之类的 cms 为组织和管理内容提供了坚实的基础，但它只是难题的一小部分。要真正简化内容创建流程，您需要将使用的所有工具和平台连接到一个有凝聚力的工作流程中。这就是zapier和make等自动化工具发挥作用的地方。

Zapier 和 make 都是自动化平台，可让您无需编码即可连接不同的应用和服务。这些工具充当将所有内容绑定在一起的粘合剂，可让您创建“zaps”或触发器和操作来自动化工作流程。

例如，当您将新的视频或音频文件放入指定的 google drive 文件夹时，zapier 或 make 可以检测到此触发器并自动更新您的 airtable 数据库、为项目创建新文件夹、通知团队成员等。

内容自动化-使用自动化工具连接点示例
假设您的内容创建过程涉及以下步骤：

团队成员向 airtable 基础添加了新的内容创意
内容创意被分配给作者
作者在google docs中创建草稿并将其上传到特定的 google drive 文件夹
草稿由编辑审阅和编辑
最终版本将发布在您的网站上并在社交媒体上推广
使用 zapier 或 make，你可以通过创建一系列触发器和操作来自动化此过程：

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当 airtable 库中添加新行时，通知指定的编写者。
当新文件上传到 google drive 文件夹时，将 airtable 中相应行的状态更新为“草稿”。
当 airtable 中某一行的状态变为“准备审核”时，向编辑者发送通知。
当编辑器将某一行的状态更改为“已批准”时，使用 wordpress api 在您的网站上发布内容，并使用 buffer api 安排社交媒体帖子。
这也适用于内容营销自动化。当客户将文件上传到共享的 google drive 文件夹时，此操作可以触发自动化，从而启动项目。自动化可以创建必要的文件夹，将它们链接到 cms，通知相应的团队成员，并跟踪项目的进度。

＃3：利用 api 实现高级自动化

Api（应用程序编程接口）在内容自动化中发挥着至关重要的作用，它支持工具和服务之间的直接通信。借助 zapier 或 make，您可以连接到各种 api 并自动执行更高级的任务。

例如，假设您想自动转录视频播客剧集中的音频。将视频上传到云存储服务（如 google drive 或dropbox ）后，您可以使用 api 通过 openai 的whisper或descript等工具转录视频。然后，您可以将转录文本复制到 google 文档中并链接到您的 cms 以方便访问。

内容自动化利用 api 实现高级自动化示例
Stephen 解释说，您可以通过在 cms 中定义“包”来进一步自动化此过程。包可能包括主视频、音频版本、文字记录和一定数量的社交媒体剪辑。通过提前设置这些包，您可以确保自动创建并链接所有必要的资产。

4：整合人工智能工具进行内容创作

内容自动化的另一个方面是集成 ai 工具来帮助完成写作、图像创建和视频编辑任务。通过利用 api 和 ai 平台（如 openai 的chatgpt-3或 anthropic 的claude），您可以大规模生成高质量内容，同时保持控制和自定义。

例如，假设你想根据播客剧集生成一篇博客文章。借助 gpt-3 之类的工具，你可以提供剧集记录作为输入，以及任何其他背景信息或说明（例如目标受众、语气、所需长度），然后 ai 将按照你的要求生成博客文章草稿。

当然，ai 生成的内容并不能完全取代人类的创造力和专业知识。审查和编辑任何 ai 生成的内容以确保其符合质量和准确性标准非常重要。但是，通过使用 ai 工具作为起点，您可以简化内容创建流程，让您的团队腾出时间专注于内容策略和优化等更高级别的任务。

除了写作之外，您还可以使用 ai 工具完成图像和视频创作等任务。例如，您可以使用dall-e或midjourney等工具根据文本描述生成自定义图像，或使用fliki等工具根据博客文章或脚本制作视频。如果您想根据长视频制作短片， opusclip 是一个不错的选择。这些工具可以帮助您大规模创建引人入胜的视觉内容，而无需昂贵的设备或专业技能。

内容自动化-集成人工智能工具以进行内容创建示例

＃5：平衡内容自动化和人类创造力

虽然自动化可以大大简化您的内容创建过程，但找到自动化和人类创造力之间的适当平衡至关重要。毕竟，内容创作的目标不仅仅是制作大量内容，而是创作能引起受众共鸣并实现业务目标的内容。

对于需要人为干预的任务，例如设计 youtube 缩略图或微调 ai 生成的内容，您可以设置系统来通知适当的团队成员并为他们提供必要的背景信息和指南。

Stephen 强调了在实施自动化的同时保持内容质量和创造力的重要性。例如，您可以使用 ai 写作工具根据目标关键字研究和受众兴趣生成潜在博客文章主题列表。然后，人类作家可以审查列表并选择最有希望的主题来开发完整的博客文章。

同样，您可以使用 dall-e 等 ai 工具生成初始缩略图创意，然后由人类设计师进行改进。这样您就可以充分利用自动化的力量，同时保持高质量和创造力。

内容自动化入门技巧

如果您是内容自动化新手，从头开始构建系统似乎很困难。但是，通过遵循几个关键步骤和最佳实践，您可以快速入门并在内容创建过程中开始看到结果：

从内容审核开始：在自动化内容创建流程之前，重要的是要评估现有内容和工作流程。进行内容审核以确定最受欢迎和最有效的内容类型以及当前流程中的任何差距或低效之处。
选择工具：根据您的内容审核和业务需求，选择将构成内容自动化系统基础的工具和平台。这可能包括 airtable 等 cms、zapier 或 make 等自动化工具以及 ai 写作和图像生成工具。
定义您的工作流程：规划理想的内容创建工作流程，从构思到分发。确定所涉及的关键阶段和任务以及负责每个步骤的团队成员。使用此工作流程指导您的自动化设置并确保每个人都在同一页面上。
设置自动化：使用您选择的自动化工具，设置必要的触发器和操作以简化内容创建流程。这可能包括自动执行转录、资产创建和分发等任务，以及为团队成员设置通知和提醒。
`测试和改进：与任何新系统一样，随着时间的推移，测试和改进您的自动化内容设置非常重要。监控您的结果并收集团队和受众的反馈，以确定需要改进的领域。随着您的需求和目标的发展，请乐于尝试新的工具和工作流程。
Stephen g. Pope是内容自动化和人工智能专家。他是kontent engine database的创始人，该工具可帮助个人品牌和内容机构扩大其内容创作规模。您可以在youtube和linkedin上找到他。

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