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如何在 Wrike 中创建活动计划模板

作者emgbdksf

组织活动可能是一场噩梦。当准备展览、会议、公司聚会或野餐时，你会发现这是比项目管理更辛苦的工作。每一项工作都需要仔细的规划和协作，更不用说寻找额外的资金、分配资源和管理时间了。跟踪报告材料、供应商、截止日期和纪念品需要大量工作，如果没有现成的模板，这几乎是不可能的。如果您手头有一份清单，就可以更轻松地 涵盖您需要的所有内容并且不会忘记任何内容。

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此外，这些模板可以帮助刚接触活动策划或创建报告材料的其他团队成员。他们将能够立即使用所需的工具，而不必在指导性电子邮件中摸索而不知道该拿什么。 
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有许多可用的活动策划工具。 但如果您  已经在使用 Wrike，那么它足以举办您职业生涯中最好的活动。我们为您提供了一种创建自己的模板的简单方法，以便您可以跟踪所有当前任务，而不必担心 截止日期。 
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获取Wrike 的免费两周版本 中创建活动计划模板 并创建您自己的活动计划模板！

第 1 步：创建事件文件夹

它将成为所有活动信息的集中存储库中创建活动计划模板。如果您计划举办一次性活动，则可以跳过此步骤并直接创建项目。

第 2 步：创建项目

将其命名为“活动模板”或为其指定适当的名称，例如“贸易展览”。 

第三步：制定任务清单

接下来，您需要列出与未来事件相关的所有内容。为每个必需的操作和每个可报告项目创建明确定义的子任务。
 
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当您开始计划时，请确保每项任务都有日期以及与其相关的所有内容的清晰描述。有必要附上所有要求、申请和说明的文件，以便组委会成员了解所有最新信息。 
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以下是您可以添加到文件夹中的常见活动和相关任务的列表。
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1. 项目参与者启动会议
任务：

a)找到一个房间；

b)就运输达成一致；

c)编制演讲/发言者名单；

d)批准议程；

e)购买食物/创建菜单/安排餐厅送货。

2. 管理者圆桌会议
任务：

a )撰写电子邮件分发邀请；

b)批准参与者名单；

c)制作访客名单；

d)安排场地/交通；

e)准备所有演示材料；

f)批准计划；

g )准备礼品袋。

3. 企业聚会
任务：

a)购买珠宝；

b)寻找食品/饮料供应商；

c)批准娱乐节目；

d)购买比赛奖品。

4. 研讨会
任务：

a)就报告/演示达成一致；

b)编制参与者名单；

f)批准议程；

d)与食品/饮料供应商谈判。

 

5、高级管理人员会议
任务：

a)准备演示文稿；

b)编制参与者名单；

f)批准议程；

d)购买食物/饮料。

如果您有 Wrike Business 或 Wrike Enterprise 帐户，您可以创建自定义工作流程来准备所有事件并设置您自己的任务状态。 然后， 中创建活动计划模板 您可以在任何给定时间轻松检查每个任务的 状态。

如果您还没有 Wrike 帐户， 您可以尝试 为期两周的免费试用，以开始规划您的下一个活动。

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有关更多有用的模板，请参阅如何在 Wrike 中创建项目模板以及最佳项目管理的分步指导。

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