事实上，通过这次更新，我们为处理大型设计文件、需要更多控制文档审查或希望更轻松地访问管理的用户带来了特殊的好处。
1. DWG 文件预览：让设计文件管理更加轻松
如果您从事建筑、工程或任何依赖 CAD 软件的领域，您就会知道DWG 文件的管理有多棘手。到目前为止，您必须下载这些文件才能查看它们，这为该过程增加了一个不必要的（而且很烦人的）额外步骤。Folderit 的新 DWG 文件预览功能改变了这一点。现在，您可以直接在系统中预览 DWG 文件，而无需下载或在单独的应用程序中打开它们。
这意味着您可以更快地访问重要的项目文件和详细信息，无论您是想查看草稿、与团队成员协作，还是只需要快速浏览，都无需执行额外步骤。这是一个简单的功能，但对于处理重要设计文件的专业人士来说，它解决了臀部疼痛的问题。无需再在软件之间来回切换以查看文件，此更新只需专注于让您的工作流程高效而专注，所有这些都在 Folderit 中完成。
2. 审核工作流程：微调文档验证
对于处理需要多轮反馈的复杂文档的企业来说，审核工作流程是一项有价值的补充。虽然 Folderit 的审批工作流程可让您批准文档，但新的审核工作流程更进一步。它旨在确保每份文档在审批前都得到应有的关注，并纳入所有必要的反馈。
如何操作？很简单，想象一下：您正在与多个利益相关者一起进行一个项目，他们每个人都需要审阅和评论一份文档。审阅工作流有助于管理整个流程，让您可以收集反馈、跟踪修订，并确保没有任何遗漏。它为您的团队提供了一种更有条理的协作方式，确保在做出最终决定之前考虑所有意见。
我们的审核工作流功能非常适合法律、营销或项目管理等行业，在这些行业中，彻底的审核周期对于正确处理事情至关重要。它有助于避免最后一刻的更改并防止错误，使审批流程更加无缝。通过添加这一额外的层，Folderit 为团队提供了他们需要的工具，使他们能够更聪明地工作，而不是更努力地工作。
3. Google SSO：简化的安全和访问管理
安全高效地管理用户访问是任何企业的首要任务，而 Folderit 的新Google 单 国家明智的电话号码数据 点登录 (SSO)集成使这一过程变得更加容易。对于已经使用 Google Workspace 的公司，此更新允许员工使用其现有的 Google 凭据登录 Folderit。这样就无需使用单独的用户名和密码，使流程更加安全，而且您猜对了，更加用户友好。
通过添加 Google SSO，Folderit 现在除了与Entra ID (Active Directory)和Okta 的现有集成外，还 博茨瓦纳 电话号码 提供了更大的灵活性。集成通过 SAML 工作，SAML 是安全用户身份验证的行业标准，可确保您团队的访问权限受到严格控制。IT 团队将特别欣赏管理用户访问的简单性，因为该系统减少了密码疲劳并简化了新员工的入职流程。这是一个小小的变化，但对团队处理安全性和工作流访问的方式产生了很大的影响。
4. 所有工作流程摘要：更清晰地查看文档工作流程历史
在最新更新中，我们添加了最有用的功能之一。该更新称 藏 看这位博主的 为“所有工作流程摘要”功能。以前，用户必须分别跟踪各个阶段的工作流程进度，即批准、审核、确认和电子签名。现在，您可以下载一份摘要文档，其中包含文件经历的每个工作流程的详细历史记录。
这对于需要清晰的审计线索或希望确保合规性的团队尤其有益。无论目标是准备内部审计还是仅仅密切关注文档的处理方式，此摘要都会在一个方便的文件中提供全面的视图。它还可以减少管理时间，让您专注于手头的工作，而无需翻阅多个日志来查找所需的信息。
结论：工作流程更佳，管理更轻松
2024 年 10 月的更新旨在使文档管理更加直观和高效。无论是通过无需离开平台即可预览 DWG 文件、添加审核工作流以进行额外验证、使用 Google SSO 简化登录，还是通过工作流摘要获取文档进度的完整快照，每项新功能都旨在帮助您更智能地工作。
