碳中和意味着一个实体向大气中释放的任何量的二氧化碳都必须通过其他从大气中吸收二氧化碳的活动来抵消,最终结果就是碳中和。
如果一个实体最终吸收的二氧化碳比它产生的多,那么它就“对气候有益”。那么你如何使你的公司实现碳中和呢?
认识到问题
虽然苹果等公司承诺通过使其硬件尽可能可回收和可生物降解来减少污染足迹,但他们仍将时间定在2040年;亚马逊的目标是在2030年实现这一目标;而微软相信他们可以在2030年实现对气候产生积极影响。
这需要对基础设施和全公司运营政策进行大规模变革。这种变革需要 电子邮件数据 很长时间才能实施,甚至需要更长时间才能见效。然而,我们可以做一些更简单的事情来减少我们的碳足迹。
最简单的步骤是减少组织对纸张的依赖,只需看看纸张生产对环境的影响即可。只需看看以下一些事实:
- 纸张生产占世界商业砍伐木材的 40%。
- 纸浆木材种植园和工厂产生的径流和随之而来的森林砍伐使自然栖息地面临危险。
- 每年有3000万英亩的森林因生产纸张而被毁坏。
- 每张A4纸(一令有500张)需用水10升。
- 纸张在丢弃时会释放出易燃的甲烷(如果燃烧则会产生二氧化碳)。
短期解决方案更容易实现
虽然我们无法在一夜之间改变公司政策或整个业务流程,但通过 如何创建内容计划来吸引潜在客户并提高客户忠诚度 累积较小的变化,可以产生某种形式的影响。如果我们的企业为每一个流程(例如诊所、会计、法律公司等)发放打印件,我们可以考虑基于云的存储解决方案,它可以防止不必要的纸张浪费,而不会牺牲流程。
如何做?
拥有可靠且多功能的云存储解决方案可以满足组织的大部分(如果不是全部)通信需求,而无需依赖纸张。这些可用于大众通信、共享敏感信息以及常规消息传递,而无需使用打印机。
以医疗保健为例
传统的医疗保健体验严重依赖纸张,从为患者分配等候号码,到医生检查图表并开具处方。
使用集中存储解决方案,可以大大改善文档管理。您可以将医疗结果 BZB 目录 和其他私人敏感信息存储在一个在线中央文件夹中,只有特定用户才能访问,而其他所有人都看不到。其中可以有具有各自权限集的子文件夹。例如,您的测试结果可以上传到实验室、医生和您自己都可以看到的一个文件夹中,但实验室无权访问任何其他文件夹。
任何其他文件夹均严格限制在相关方之间。
这可确保患者的私人信息不会被未经授权的访问。此类平台还保留详细的审计日志,可跟踪哪些用户访问了哪个文件夹以及何时访问,让您更好地控制您的私人信息。
通过执行所有这些操作,您可以避免创建文字记录。
以会计和法律为例
不可否认,会计和法律领域中有些应用不可避免地需要使用纸张,例如收据、遗留文件和收到的文书工作。但是,为了缓解这种情况,您可以获得一个云存储解决方案,让您可以搜索任何数字内容。搜索工具可以让您浏览存档,即使它以只读格式存储,例如PDF、扫描文档和图像。这有助于恢复、访问和存储。
所有这些都应在 256 位银行级加密下进行安全保存,以防止未经授权访问您的系统,并将其存储在安全的存储服务器中,并进行三重备份,确保您不会因任何灾难或事故而丢失数据。
结论
长期解决方案是让世界可持续发展的唯一途径。然而,短期解决方案可以为我们赢得足够的时间。为了帮助您实现这一目标,您需要一个强大而可靠的云存储解决方案 Folderit。