我们如何构建潜在客户资格审查和常见问题解答机器人来简化 ESCP 商学院的招聘流程

我们努力让 Landbot 无代码机器人构建器尽可能平易近人且易于使用。看到客户像多年来一直致力于此一样投入到机器人构建中,我们总是感到自豪。然而,有时易用性无法减轻对即时专业知识的迫切需求。 

因此,为了满足这些需求,我们决定推出内部机器人构建服务

毕竟,谁比建造 Landbot 的人更了解 Landbot 呢?

在本文中,我分享了我们有幸帮助解决的首批案例之一,即 ESCP 大学的学生招聘工作流程。

客户需要什么

ESCP 商学院是世界上第一所商学院。该学院成立于 1819 年,在柏林、伦敦、马德里、巴黎、都灵和华沙设有六个校区。该学院一直被评为欧洲最好的商学院之一。其管理学学士 (BSc) 课程目前连续第二年被《巴黎人报》评为第一名。该课程在选择性、国际开放性和专业整合性方面获得高度评价。

商学院希望摆脱传统的“带有表格的登陆页面”设置,转而采用一种更具对话性和互动性的解决方案,以便在九月/十月为即将毕业的高中/GCSE 毕业生开放申请。

他们最初用来收集主要信息(在本例中是那些有兴趣申请他们某门课程的学生(或他们的父母))的在线表格存在几个痛点:

  • 它一直在收集大量不合 欧洲手机号码列表 格的线索;
  • 招聘人员花费大量时间回答一些可以在网上轻松找到的简单问题;
  • 该表格不允许潜在客户直接与招聘团队安排通话。

这些原因促使 ESCP 商学院联系了 Landbot。他们想创建两个聊天机器人,一个用于回答常见问题,另一个用于获取潜在客户信息并与招聘人员安排约会

我们提供的帮助(机器人构建服务的运作方式)

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首先,与任何其他机器人构建服务 (BBS) 项目一样,我们向 ESPC 发送了初步筛选文件

初步筛选

任何对 BBS 感兴趣的客户都应填写此文档。它让我们更好地了解项目范围,并应包括机器人中要使用的内容的概述。重要的是要注意,机器人内容(例如机器人中要使用的语言和文本)应由客户提供。

我们使用这个文档有两个主要原因

  • 充分了解项目的需求并评估其可行性,同时根据我们的经验就我们认为的最佳构建方式​​提出建议;
  • 评估项目内部成本并发送报价。

一切就是这样开始的!

我们与ESCP 的管理学士团队及其营销机构进行了视频通话,进行了头脑风暴会议,收集有关如何推进他们的项目的想法。

最后,我们得出结论,最好的方法是创建一个独特的机器人,它可以同时完成这两项工作,既可以解决潜在客户的常见问题,又可以收集他们的信息

流程设计

一旦项目范围得到完全定义和 成为数字营销经理所需的 8 项技能 理解,我们的一位专家“机器人建造者”就会被指派到该项目并立即开始构建机器人旅程。

精心打造的聊天机器人的关键要素之一是组织。它决定了您维持流程和有效执行更新的能力。

聊天机器人流程概述

因此,我们的旅程提案利用了组织砖块的方式,以便任何人都能轻松识别流程的特定部分。

我们设计的流程遵循以下路径:

  • 用户进入登陆页面;
  • 启动机器人;
  • 机器人询问用户今天需要什么帮助(一般常见问题解答)
  • 如果这是用户第一次与机器人互动,它会要求他们提供入职信息以继续(姓名、电子邮件、学生或家长、毕业日期……);
入职历程
  • 如果用户之前提供过该信息,机器人就会识别他们,并且不会再次询问相同的限定问题,以避免摩擦;
如果未识别用户,则重定向至入门旅程
  1. 该机器人继续为用户选择的常见问题选项提供解决方案,例如如何发送申请、费用结构或预约招聘人员通话的视频教程;
  2. 如果潜在客户选择预约与 GE 列表 招聘人员通话,则会将他们引导至与 ESCP Calendly 链接的 Calendly 模式。我们设置的Calendly 聊天机器人集成允许用户轻松预约与招聘人员的会面,而无需离开页面。机器人收集的所有信息都直接填写在 Calendly 信息字段中。

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