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看板系统 它是什么以及如何使用它来提高您的生产力

如果您正在阅读本文,您肯定想知道看板是什么以及它有什么用。也许您在某个地方见过看板,它引起了您的注意。看板方法适用于任何公司,在这里您将了解如何使用它来提高您或您公司的生产力。

什么是看板?

看板系统起源于日本,是丰田公司提高生产线效率的政策的一部分。看板这个词由单词Kan 和 Ban组成,它们的意思是“标志”、“卡片”或“写有东西的纸”;所以你应该已经知道看板方法是关于什么的了。

它使用一个分为多个列的板,代表项目 挪威电子邮件列表 任务在完成之前必须满足的状态。最基本的小包板或小包板由三列组成,分别代表“待办”、“进行中”和“已完成”的状态。任务遍历每一列,直到完全完成。

看板系统如何运作?

看板方法允许您可视化任务累积的位置,从而在生产过程中产生瓶颈。通过这种方式,您可以确定为什么没有保持连续的工作流。接下来,我们将指出看板系统必须遵循的 3 条规则才能有效

1-允许可视化工作流程

看板方法的主要内容是总的工作必须分成几个部分。因此,在视觉上和操作上,每张卡片都代表一项必须完成的任务。这样你就对每个人应该做什么工作以及流程中的优先级有一个大概的了解。

每项任务的卡片必须包含一个简短的描述和完成它的预计时间,以便负责人知道。一旦流程的一个阶段完成,卡片将逐步进入下一栏,直到达到“已完成”状态。

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2 – 必须限制正在进行的工作

在看板方法中有一种叫做进行中工作(Work in Progress 或 WIP)的限制。这意味着每个阶段可以执行的任务数量是有限的。并且这个限制必须被所有相关人员知道。

看板系统主要是寻求任务的完成,而不是有大量的任务在进行中。因此,WIP 限制旨在防止许多任务推进到某个阶段而其他任务卡住。

3.完成一项任务需要多长时间?

决定看板系统成功与否的根本因素 BY列表您必须衡量您的团队完成每项任务所花费的时间。为此,它使用众所周知的指标,您可能在某些时候听说过。

 

提前让您知道完成每项任务所需的时间。它涉及从提出产品请求到交付给客户的时间进行衡量。周期时间对应于完成任务工作所投入的时间的度量。虽然提前期与潜在客户或客户相关,但周期时间允许评估流程的性能。

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