碳足迹是指我们行动产生的碳或温室气体量。个人的碳足迹在宏观层面上可能微不足道，但公司的碳足迹会随着他们采取的每一个行动而增加。
虽然有些公司不可避免地会产生大量碳足迹，例如运输公司，但每家公司都可以立即采取行动来帮助减少我们的碳足迹——无纸化。以下是使用电子 DMS 减少碳足迹的方法。
什么是无纸化？
“无纸化”一词由现已倒闭的 Micronet, Inc. 公司于 1978 年创造，意为办公室在运营过程中不使用纸张，同时不影响运营效率。无纸化可以节省时间和金钱，此外还可以拯救地球。最后一点是有史以来最明智的投资。
有些公司一开始就已经几乎不依赖纸张，比如科技公司，但也有一些公司几乎完全依赖文书工作，这些公司可以从转向无纸化中受益，这些企业包括：
- 会计
- 法律
- 建造
- 卫生保健
- 教育
使用纸张的问题 在于
- 我们砍伐的每棵树都会生产出 12,500 张纸（约 25 令）
- 25% 的固体垃圾填埋场废物由纸质废物组成（虽然是有机废物，但体积仍然太大）
- 约有 20% 的文件被错误归档或丢失，即浪费纸张
- 有证据表明，超过 40% 的复印件/打印件在 24 小时内被处理掉。
有多少次，你取出打印件后才发现拼错了某人的名字，或者多出了空格，不得不重来？这无形中增加了碳足迹。
使用电子 DMS 减少碳足迹
电子 DMS 解决方案让您摆脱了所有流程对纸张的依赖。虽然您可以毫 2024 年更新的手机号码数据 不费力地轻松切换某些流程，例如公告、办公室内备忘录等。但是，其他一些方面说起来容易做起来难，但并非不可能。特别是当您意识到数字化是一次性工作时，您承担的任何成本都会随着时间的推移而抵消和收回。例如，耶鲁大学医学院在停止将大量纸张打印到 iPad 上时节省了 92,000 美元。他们通过这一项目节省了这么多钱，而回收率甚至更高，因为他们在一台 iPad 上可以做的事情比成千上万张纸多得多。更不用说通过摆脱打印机墨水您将节省的财富了。
DMS 的其他优势
如果无纸化最终导致您的运营成本增加，并且需要担心升级问题，那么无纸化对您的公司来说并不可行。因此，我们建议您查看一些有关如何实现无纸化的具体示例。
- 航空 临床试验管理系统软件（CTMS） 的文档管理
- 施工管理 文件控制
- 慈善机构的记录管理
- 小型企业文件控制系统
- 律师的最佳云存储
- 为会计师事务所提供安全的云存储
此外，虽然我们始终坚信“没有人能够破解纸质文件”，但数字解决方 BZB 目录 案可以使其比任何脆弱的旧纸质文件更安全。但是，如果您的所有内容都采用 256 位银行级加密技术锁定，并且所有内容都通过 SSL 加密传输，那么任何人都无法在未经适当授权的情况下进入。
对于需要筛选大量文书工作的公司来说，数字化 步骤 执行后创建计划 更加重要，因为它可以减少数百（甚至数千）个小时的人工搜索时间，而这些人工搜索需要使用功能强大的 OCR 工具，通过单个搜索字符串搜索文档，该工具甚至可以从扫描的文档、照片和只读文档（如 PDF 文件和图形）中挑选出单词。
加上能够一次性或逐个获得上级 DocuSign 批准的功能，让您可以灵活地按照自己认为合适的方式操作。您甚至可以设置文件夹的可见性和访问权限，以便让任何级别的用户或用户组访问。
以上所有操作都可以通过 Folderit 实现。
