在这篇文章中,我们将介绍八成功的组织工具。 WebFX 帮助像您这样的公司实现其业务目标 “我们的营销部门有很多关键绩效指标,WebFX 一直帮助我们实现这些指标……WebFX 一直努力确保我们从合作中获得所需的东西,而不仅仅是看似最好的结果。” 水力威克斯 1. 大本营 召集团队成员共同完成一个项目并确保每个人都意见一致可能是一项艰巨的任务,尤其是当办公室里有无数的电子邮件和聊天消息时。但Basecamp直观的项目管理界面让营销团队可以轻松地就项目和客户工作进行协作。
如果队友需要讨论项目和共
享文件,他们可以使用 Basecamp 的论坛式消 顶级电子邮件列表 息传递功能。 Basecamp 的日历功能允许团队安排会议、活动和里程碑。此外,待办事项列表功能允许营销经理将任务分配给各个团队成员或让队友分配。团队可以随时查看项目概述、具体任务以及每个步骤的负责人。 Basecamp 确保万无一失,让您的团队保持正轨,并帮助您按时完成所有必要的项目,让每个人都了解情况。 2. Trello 在项目管理方面,Trello是一款功能强大的营销工作管理工具。
Trello 是白板上便签的现代版本
它使用板和卡片系统帮助团队成员直观地了解项目或活动的每个步骤。您可以将卡片拖放到每个人的列表中,让他们清楚地了解他们需要完成的任务以及下一步应该完成的任务。 您还可以在卡片中创建清单并附加包含更具体说明的文件。此外,如果团队成员在项目的任何阶段需要帮助,他们可以通过分配各种颜色来标记卡片。特雷洛 3. KeePass 您的营销团队可能需要记住各种网站和工具的密码。但记住并整理密码会占用宝贵的工作时间。KeePass是一款免费的开源密码管理器,可让团队在一个数据库中安全地管理所有密码。
使用您的团队可以
存储、管理和分类密码。此外,它还允许您创建强密码,这样您就不必担心每次登录帐户时都要输入密码。因此,每当您需要检索密码时,您只需使用主密码登录即可解锁所有密码。 然后,您可以轻松地将它们复制并粘贴到任何站点的登录字段中。 4. 缓冲区 Buffer是一款社交媒体调度工具,可帮助营销团队轻松创建、安排和评估社交媒体内容。团队可以通过 Buffer 对更新进行排队,该工具会在一天中的最佳时间自动发布这些更新。例如,如果我遇到一篇有趣的文章,想在 WebFX 的 Twitter 上分享,我可以登录 Buffer 并安排在本周晚些时候发布。
Buffer 可让团队在社交媒体上
保持一致的形象,而无需淹没关注者的新闻源。它还有助 将自己定位为早餐时饮用 于团队成员和客户之间的无缝协作。在 WebFX,我们为数百名客户开展社交媒体活动。 改用 Buffer 后,我们每月可以节省 40 个小时的社交账户管理时间。缓冲调度 5. 静 Jing允许用户截取计算机屏幕的屏幕截图和视频录制。说实话。 有时,仅靠文字不足以解释您的网站、活动和营销策略的其他部分存在的问题。与其试图仅用文字来解释您对网站上新页面布局的疑问,不如截取屏幕截图,突出显示问题区域,然后将其发送给另一位团队成员进行审核。
当新员工开始在 WebFX 工作时
他们要做的第一件事就是下载一个屏幕录 aub 目录 制程序,例如 Jing。 这是简化培训流程的好方法,并且可以减少您的团队在会议中以及在办公室里奔波向队友询问问题所花费的时间。jing 截图 6. 口袋 了解行业趋势很重要,但您的团队可能没有太多的空闲时间在工作日阅读文章。使用Pocket,您可以收集和保存文章和视频,以便随时阅读。 然后,您可以从任何设备访问内容列表。这意味着您可以在工作时通过桌面将文章保存到 Pocket,然后在第二天早上等待拿铁咖啡(或者像我一样,是冷罐咖啡)时将其从手机上调出。