将IT项目工作委托给印尼软件公司已成为企业常用的策略。尤其是那些短期内需要经验丰富的 IT 专家或只是寻找节省项目成本的方法的人。
然而，许多公司仍然对与印尼软件公司合作犹豫不决，因为他们担心中途失败的风险。当然，这种恐惧并不是没有原因的。也许您听说过许多有关某人与印度尼西亚软件公司合作的糟糕经历的故事。
然而，大多数故事实际上都以圆满结束。成功的关键在于从一开始就选择合适的合作伙伴，并在每个发展阶段进行持续的沟通。
当然，这并不能保证100%合作成功。有时，即使一开始一切看起来都很好，失败也可能会发生。
但无需担心，IT项目风险迁移将帮助您选择合适的印尼软件公司合作伙伴并与他们有效协作。那么，让我们更深入地探讨这个话题。
IT项目准备（网站创建、网络应用程序、移动应用程序）
外包的风险可以分为三个阶段，你必须全部考虑以避免失败。这些阶段是：
你的准备工作。在此阶段，您必须已经知道您将提交的需求和请求。
选择合适的印度尼西亚软件公司合作伙伴。
与合作伙伴一起参与整个开发过程。
让我们从你开始吧。在开始寻找与您合作的印度尼西亚软件公司合作伙伴之前，您必须确定您实际要创建的内容。
如果您只是有一个想法并希望有人从头开始构建它，您可以将整个开发过程外包给软件公司，从设计到发布。但是，如果您已经拥有自己的团队，并且雇用外包专家的原因是缺乏资源（或其他原因），则您必须自己设计所需的需求。例如，所需的专业化、工作范围或您将委派的任务。
完成后，请确保您的项目有明确的目的和目标。这将帮助您避免未来的误解并最大限度地降低外包风险。
如果目的和目标不明确，随着项目范围和其他方面朝着不明确的方向变化，工作可能会变得混乱。应该理解，项目范围的变更是严重而复杂的，因为它们会阻碍项目开发并影响最终产品的质量。特别是如果您有必须遵守的最后期限。
换句话说，项目的成功很大程度上取决于您从一开始就计划的周密程度。因此，记录您的目标和重点/目标。您可以编写规范或用户故事，以使一切与您的计划保持一致。
IT项目准备
最大限度降低外包 IT 项目风险的步骤
一旦您知道自己真正需要什么，您就可以继 WhatsApp 号码 续下一步，即选择合适的软件公司合作伙伴。此阶段涉及必须减轻的 IT 外包风险的许多方面。否则，你会中途面临发展问题。
检查供应商/软件公司的产品组合和可信度
在与软件公司合作之前，首先了解 bebet 种子的重量非常重要。您了解的信息越多，您就越容易做出决定。
您要做的第一件事是在公司网站上查找完整信息并观察他们在社交网络上的活动。
那么你应该获得什么信息呢？首先，您可以检查您正在查看的软件公司的年龄。一般来说，能够持续很长时间的企业才是优质的企业。为什么？因为这意味着他可以在公众心中争夺一席之地。
这种生存能力可以作为衡量其业务稳定性的一个基准。除此之外，软件公司运营的时间越长，酸和盐就越多，所以希望解决方案能够更丰富。当然，这会影响报价。
其次，您可以关注正在接待的客户是谁。作为客户的公司越有声望，通常质量就越好。老牌企业肯定不会冒险与质量差的一方合作。
这可能是一个很好的迹象。即使有一家雅加达软件公司成立只有一两年，但已经能够处理大规模客户，其质量也可能不亚于那些已经存在很长时间的软件公司。
接下来，您可以对所使用的技术进行进一步的检查。确保您选择的软件公司能够满足项目所需的所有技术需求。
如果您觉得自己对这件事不精通，可以咨询专家。但实际上，如果您选择了正确且专业的软件公司，那么您将是那个会得到帮助做出决定的人。
客户评价
在选择最好的之前，您可以做的下一件事是关注官方网站、社交媒体或其他讨论平台上的客户评论专栏。不要只相信软件公司销售人员所说的话。客户写的回应、批评和建议通常更中肯、更诚实。
通过阅读评论，您可以比较满意或失望的评论数量。哪个数字更大？通过这种方式，您可以对软件公司的专业水平进行总体评估。
想更准确地缩小选择范围吗？您可以直接与客户名单上的多个客户沟通，并询问他们在合作时的体验。你不必去巴黎只是为了知道是否真的有埃菲尔铁塔，对吗？只需聆听您信任的其他人的经历，您就可以获得信息。
Software House 搜索中也是如此。同事、朋友或您信任的任何人的经验可以帮助您获取数据。借助您从多方收集的信息，您可以从自己的角度进行总结。
价格及工作时间
在决定使用软件公司的服务之前，您需要确定公司可以为此项目留出的最大支出。只有这样您才能进入选择合适的软件公司的阶段。作为客户，您不应该轻易被低价所诱惑。你的项目所要求的技术和工程水平越高，当然价格就会越高，也就越合适。
阅读评论 为什么廉价的开发软件不是一个好主意？这是为了了解为什么低价会损害您的成功。
除此之外，您还需要考虑所提供的预计处理时间。通常这个估计会在提案中说明。您需要检查所提供的时间范围是否合理。太长的工作估算肯定会对您的项目期限产生负面影响。同样，估计速度太快。加工时间与质量密切相关。
工作时间
在获得许多事情的评论后，不要忘记询问他们的工作时间。相同的工作时间会让你们更容易沟通。但如果事实证明存在很多差异，则意味着您需要更多附加信息。特别是如果您要去的软件公司与您所在的国家/地区不同。当然，这件事一开始就必须有约定。
您需要提出的问题示例如下：
如果工作时间结束后出现问题怎么办？
如果问题甚至发生在假期或公众假期怎么办？他们准备好应对了吗？程序是怎样的？
什么沟通媒体对双方最有效？
是否需要产生任何额外费用？以及您认为需要了解的其他问题。当您仍处于入门阶段时，请不要犹豫询问详细信息。事实上，这是你必须对所有可能性更加挑剔的阶段。
本部分为最新版本。阅读有关选择优质软件公司的 4 种正确方法的原始文章。
所有这些步骤都可以帮助您克服与缺乏经验的印度尼西亚软件公司合作伙伴进行 IT 外包的风险。现在，您可能已经有了一份潜在公司的名单，是时候在合作之前讨论一些方面了。
确保您的需求文档被理解
误解是软件或应用程序开发的最大敌人。供应商公司必须消除可能出现的任何潜在的沟通差距，但您也必须准备好提供明确的要求。
例如，在 SoftwareSeni，我们确保正确创建需求文档。我们还分析需求并负责收集和处理新的客户需求。我们询问客户他们对产品的期望，他们需要什么功能，他们希望项目持续多长时间。
通过这种方式，我们在项目开始之前就收集了大量重要数据，并将可能发生的风险降至最低。
与团队建立牢固的沟通
外包最大的挑战在于沟通。为了避免失败，您必须确保您的供应商使用复杂的系统，以便能够在需要时与您持续沟通。
幸运的是，信息技术发展迅速，因此您无需担心通讯基础设施落后。信息技术市场充满了确保有效信息交换的协作工具。电子邮件、快递、项目管理软件、实时视频聊天都是其中的一些。
因此，您和供应商必须确定一个对双方都舒适的沟通渠道。例如，我们询问客户与我们的经理沟通的最简单方式。电子邮件是否足够，还是还必须包含电话号码，以便更快地联系您？这是外包风险管理非常重要的一步，将帮助您避免将来出现误解。
参与项目管理过程
作为客户，您向作为开发团队代表的项目经理传达公司的需求并定义项目范围。您充当主管，其工作是定期审查项目进度并接收项目经理的报告。
除了提供项目概述之外，大多数客户还希望积极参与项目的开发。老实说，这是一个复杂的过程。
客户的参与实际上可能会阻碍开发过程，特别是如果客户缺乏从事 IT 项目的经验。然而，客户对团队的贡献实际上为项目的成功增加了价值。您可以在此过程中分享客户方面的见解和理解。
客户积极参与需求流程可以减少产品中途返工的可能性。为什么？因为需求不明确的误差率几乎可以达到100%。包含附加关键信息和客户决策的项目成功率为 150%。
从本质上讲，客户缺勤对于项目经理和开发团队来说是一场噩梦。
然而，过度参与或微观管理是一件坏事。作为客户，您可以采取以下一些“最佳实践”，以使团队合作更加轻松；
从明确沟通制度开始。在项目启动点（一种工作沟通计划文件），您必须与项目经理就项目的沟通系统达成一致。必须从一开始就建立有关交互方式、时间和地点的沟通系统。将与项目经理定期进行。您的互动应包括会议、职责分工、关键决策者和备用通信系统（如有必要）。
与会议日程保持一致。始终与预定的会议时间表保持一致。通过定期参加会议，让自己对项目变得重要。
参与重要决策。您必须参与所有关键决策。不一定在每个决定中 – 至少提供意见并参与讨论。开发团队控制着项目工作流程，但客户必须知道影响最终产品的重要决策。
谈到项目管理，大多数外包公司都使用敏捷方法来构建具有成本效益和高质量的产品。这种方法使客户和印度尼西亚软件公司双方的沟通更加容易。这种方式很受欢迎，因为它在沟通过程中风险较低。
因此，请确定您的软件公司合作伙伴是否采用这种方法。
选择协作模式
此流程适用于想要聘请专家来补充公司 如何利用播客和内容营销呢 开发团队的公司。有时，专业专家是稀有人才，而且全年聘用费用昂贵。因此，几家印度尼西亚软件公司根据项目制定了合同制度。有效缓解这些系统风险需要双方的深思熟虑。
例如，在 SoftwareSeni，我们为希望聘请专家团队的客户提供三种管理选项：
按要求 – 固定价格
简而言之，您为固定工作量支付预先确定的固定价格。如果您了解项目的范围并有设定的期限和预算，则此模型非常有效。固定价格模型并不是最灵活的解决方案，因此在更改项目需求时您将面临一定的困难。
基于项目 – 时间和材料
这是一种现收现付模式。适合没有明确要求的项目。该模型提供了极大的灵活性，因为没有设定的截止日期和明确的工作范围。
座椅外包-专业团队
您聘请一位专门的技术专家来处理您的项目。在这种情况下，你需要完全参与他们的工作并控制整个过程。这种模式很灵活，可以适应任何变化。
IT 项目参与模型
保护您的知识产权
事实上，保护你的想法的唯一方法就是使用法律保护伞。确定供应商公司是否签署了保密协议。这是当今的常见做法，我们完全支持向客户保证外包不存在安全风险。
印尼软件公司合作伙伴
与公司合作
恭喜您选择了正确的印度尼西亚软件公司合 afb 目录 作伙伴！然而，即使您聘请了最可靠的软件公司，IT 项目最困难的部分还没有到来。
我们谈论的是软件开发过程。这个过程不仅需要软件公司合作伙伴的额外协作，还需要您作为利益相关者的一部分。
避免这 4 件事导致基于 Web 的应用程序开发项目失败。
软件开发
从头开始构建 IT 项目就像等待灾难发生；我们都知道风险有多么复杂和巨大。特别是如果您与印度尼西亚软件公司合作。
首先，您找到一家外包公司，它向您承诺产品中您想要的一切——按时、按预算交付、一流的质量、漂亮的用户界面、尖端技术以及无需复杂流程的终身支持。
因此，您发送了第一期付款，您的旅程就开始了。团队不了解您的需求，质量很差，您所有的时间和预算都被浪费了，挫败感飙升。 “最好”的部分是你不能离开，因为到目前为止你花的所有钱都会被浪费，你必须重新开始。你必须与这个团队保持“联系”，因为你不能“分离”。
有没有一种方法可以很好地外包并最大限度地降低失败的风险？
答案是肯定的。做得正确并且没有问题是可能的，但你必须准备好改变你的管理理念。
除了我们上面提到的，基本原理很简单； 1) 您应该公开、频繁地与外包团队沟通您的担忧，2) 他们应该公开、频繁地与您沟通风险和问题。
不幸的是，这是软件外包中经常被忽视的两个成功因素。
上述最后两条原则是从胃了子的思想中产生的。他根据《中国古代兵法经》说：
“当下面的信息传到上面，上面的注意力向下渗透时，这是最理想的情况。”
如果您有任何疑问或想与我们讨论您的项目，请联系我们的经理。
