Struttura ċara u enfasi ffukata. L-emails professjonali għandu jkollhom struttura ċara sabiex il-kontenut ikun ċar u ffukat.
B’mod ġenerali, struttura standard
L-email tinkludi: Linja tas-suġġett: Iwassal il-Lista tal-Email ta’ Aruba 38244 Istruzzjonijiet Ikkuntattja l-kontenut prinċipali tal-email b’mod konċiż u konċiż. Tislima: Agħżel tislima xierqa bbażata fuq ir-relazzjoni tiegħek mar-riċevitur. Test: Informazzjoni Ġappun Email Ċomb importanti hija prijoritizzata l-ewwel, u punti importanti huma enfasizzati. Konklużjoni: Agħti fil-qosor l-iskop tal-email jew il-passi li jmiss b’mod ċar u sempliċi.
Firma: tinkludi isem, pożizzjoni,
informazzjoni ta’ kuntatt, eċċ. Matul il-proċess tal-kitba, għandek dejjem tpoġġi lilek innifsek fiż-żarbun tar-riċevitur u tiżgura li kull parti tista ‘tiġbed l-attenzjoni u l-interess ta’ ħaddieħor.
Fl-istess ħin
Jintużaw metodi preċiżi bħall-ifformattjar tal-email Ewropew u l-identifikazzjoni taċ-ċavetta biex jagħmlu l-emails aktar ċari u sbieħ. . Uża lingwaġġ konċiż u kliem bir-reqqa. Il-lingwa tal-email tan-negozju għandha tkun konċiża u professjonali, tevita espressjonijiet twal, ikkumplikati jew vivaċi żżejjed.
Fl-istess ħin, oqgħod attent fil-kliem tiegħek u ikkunsidra l-preferenzi ta ‘udjenzi differenti. Pereżempju, meta tikkomunika mal-imgħallem tiegħek, tista’ tuża lingwaġġ aktar formali u rispettuż; meta tikkomunika ma ‘kollegi jew imsieħba fit-tul, it-ton jista’ jkun aktar rilassat u avviċinabbli.
Għall-klijenti jew l-imsieħba
ġdid, għandek bżonn tesprimi ruħek b’aktar attenzjoni u oġġettivament. Barra minn hekk, oqgħod attent li tevita li tuża kliem iebes u offensiv żżejjed, kif BY 列表 ukoll espressjonijiet eċċessivi u estremi.
Iż-żamma ta ‘ton professjonali u newtrali tista’ tagħmel l-email kollu aktar relatabbli. 4. Oqgħod attent għall-preżentazzjoni bl-email. Minbarra l-kontenut innifsu, il-preżentazzjoni ġenerali tal-email hija wkoll importanti ħafna.
L-użu xieraq tal-ifformattjar,
il-materjal tal-immaġini, u elementi oħra jistgħu mhux biss jenfasizzaw informazzjoni importanti iżda wkoll itejbu l-appell viżwali ta ’email. Organizza l-paragrafi b’mod xieraq, bi spazjar moderat bejn il-paragrafi, u enfasizza informazzjoni importanti.
Uża skuri, korsiv, kulur,
u tekniki oħra tal-ifformattjar kif xieraq biex tiggwida l-attenzjoni tal-qarrej. Daħħal b’mod xieraq immaġini, tabelli u elementi viżwali oħra rilevanti biex ittejjeb l-effett tat-trażmissjoni tal-informazzjoni.
