十年创新:Folderit 如何持续简化文档管理

今年是 Folderit 成立10 周年的重要里程碑。在过去十年中,我们致力于让各种规模的企业更简单、更高效、更方便地进行文档管理。我们对创新和可持续发展的承诺促使我们不断通过对用户重要的功能增强我们的平台。

Folderit 之旅

从成立之初,Folderit 就秉承着一个愿景:提供一款用户友好的文 WhatsApp 数据 档管理系统,满足企业的需求,无论其规模大小。首席执行官Kent Raju回顾了 Folderit 的早期发展,他说:“我们看到了一个明显的机会,那就是提供比竞争对手更加用户友好的 DMS 体验。最初,我们认为这主要会惠及较小的公司,但我们很快意识到,无论规模大小,每个组织都喜欢直观且易于使用的 EDMS。”

Folderit 最初没有外部资金支持,但凭借坚韧不拔的毅力和决心,在早期稳步发展。这种方法为公司灌输了严谨的财务规划策略,这一直是公司的基石。“与许多使用自己没有的资金的企业不同,我们只有在实际销售支持下才能实现我们的目标。这一策略一直是我们成功的基石,”Raju 解释道。

多年来,Folderit 取得了许多里程碑式的成就,不断发展以满足用户的需求。该公司致力于提供全面、直观、安全的文档管理解决方案,赢得了世界各地企业的信任。

WhatsApp 数据

致力于可持续发展

在 Folderit,可持续发展是推动我们运营的核心价值。我们了解减少对 买房B 环境的影响的重要性,并已实施多项举措来支持这一目标。通过将业务从纸质环境转变为无纸化环境,我们不仅提高了效率,还显著减少了纸张浪费,为更健康的地球做出了贡献。

Folderit 平台旨在促进这一顺利过渡。例如,我们的电子签名功能消除了对实体文件签名的需求,进一步减少了纸张使用和与运输相关的碳足迹。我们的数据中心针对能源效率进行了优化,确保我们的服务既有效又环保。

提升服务及持续改善

创新是 Folderit 使命的核心。在过去的一年里,我们根据用 Folderit 功能更新 2024 年 10 月:DWG 预览、审核工作流程和 Google SSO  户反馈和企业不断变化的需求,为我们的平台引入了多项新功能和增强功能。

我们最近最重要的更新之一是集成了我们自己的电子签名技术。为了满足客户对经济高效的电子签名解决方案的需求,我们开发了此功能并将其纳入我们现有的 Tailor 计划中,且价格未上涨。这一新增功能补充了我们现有的 DocuSign 集成,为用户在管理电子签名方面提供了更大的灵活性和选择。

我们还推出了Outlook 插件,它允许用户将电子邮件和附件直接从 Outlook 收件箱保存到 Folderit,从而简化了电子邮件管理。此外,我们新的 UI 增强功能可确保用户随时随地高效管理和签署文档,体现了我们致力于提供无缝便捷的用户体验的承诺。

这些更新是我们持续努力的一部分,旨在确保 Folderit 始终处于文档管理行业的前沿。通过不断改进我们的平台并添加增强可用性的功能,我们的目标是满足并超越用户的期望。

首席执行官 Kent Raju 访谈

作为我们十周年庆典的一部分,我们与 Folderit 首席执行官 Kent Raju 坐下来回顾公司的发展历程、挑战和未来计划。

回顾旅程

问:Folderit 迎来了成立 10 周年,您能带我们回顾一下最初的情况吗?Folderit 成立时的最初愿景是什么?过去十年来它经历了哪些演变?

Kent Raju: “我们看到了一个明显的机会,那就是提供比竞争对手更加用户友好的 DMS 体验。最初,我们认为这主要会惠及较小的公司,但我们很快意识到,无论规模大小,每个组织都喜欢直观且易于使用的 EDMS。这促使我们支持企业用例并专门为大公司构建功能。”

早期的挑战和里程碑

问:Folderit 在成立初期面临的一些重大挑战是什么?标志着其成长和成功的关键里程碑是什么?

Kent Raju: “由于我们一开始没有外部资金,所以我们必须慢慢来。实现第一天的愿景需要数年时间。然而,这种方法为我们灌输了一套健全的财务规划策略,并一直沿用至今。与许多使用自己没有的资金的企业不同,我们只有在实际销售支持下才能实现我们的目标。这一策略一直是我们成功的基石。”

多年来的转型

问:从最初推出到现在,Folderit 在功能和工具方面发生了哪些变化?该平台最重要的新增功能是什么?

Kent Raju: “尽管许多基本功能(如元数据、共享、提醒和版本控制)从一开始就可用,但我们对这些功能进行了许多更改。我们添加了新功能,例如更精细的访问管理、文档编号、确认工作流和电子签名。该系统仍处于积极开发阶段,几乎每天都会收到更新。因此您可以期待未来会有更多功能。”

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